Ulrich.schneider@hshl.de am 28. April 2026 um 06:54 Uhr

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			Perfekt — für schnell und kostenlos empfehle ich Google Forms + Google Sheets. Keine Programmierung nötig, keine Kontenpflege (Studis brauchen nur ihre Uni‑Mail) und die Dozentin sieht jederzeit Live‑Daten. Ich beschreibe ein fertiges Setup + die wichtigsten Formeln, damit du sofort starten kannst. Wenn du willst, erstelle ich dir die Vorlage (Form + Sheet).

			Kurzübersicht der Lösung
			- Studierende füllen ein kurzes Google Form: Kurs/Task, Status (in Bearbeitung / erledigt), evtl. Kommentar.
			- Jede Einreichung wird mit Timestamp in ein Google Sheet geschrieben. Studierende können ihren Status jederzeit ändern, indem sie das Formular erneut ausfüllen.
			- Im Sheet erzeugen wir eine „Aktuellste Status“-Ansicht (für jede Kombination Student × Aufgabe die neueste Einreichung) und ein Dashboard mit Zusammenfassungen (z. B. % erledigt pro Aufgabe, Liste der Studierenden in Bearbeitung).

			Schritt‑für‑Schritt Einrichtung

			1) Google Form anlegen
			- Neues Formular erstellen (forms.google.com). Felder:
			- E-Mail (Kurzantwort) — empfehlenswert Pflichtfeld (oder Formular-Login erzwingen, wenn Uni‑G Suite genutzt wird).
			- Name (optional).
			- Aufgabe / Task (Dropdown oder Mehrfachauswahl) — Pflicht.
			- Status (Multiple Choice): „In Bearbeitung“, „Erledigt“ — Pflicht.
			- Kommentar (optional).
			- Einstellungen: Antworten in ein Google Sheet speichern (Antwortziel auswählen → neues Spreadsheet).

			2) Antworten‑Sheet prüfen
			- Das verknüpfte Sheet hat standardmäßig Spalten: Timestamp \| E‑mail \| Name \| Task \| Status \| Kommentar.
			- Nenne dieses Sheet z. B. „Responses“.

			3) Blatt für „aktuelle“ Statuswerte erstellen
			- Neues Blatt im selben Spreadsheet anlegen, nenne es „Latest“.
			- Struktur in „Latest“: Spalten A:E: Email \| Name \| Task \| Status \| Timestamp

			Wir brauchen für jede Kombination (Email + Task) nur die neueste Einreichung. So geht das ohne Script:

			a) Erstelle ein Hilfsblatt „SortedResponses“:
			- Kopiere alle Spalten aus „Responses“ hierher, und sortiere die Tabelle nach Timestamp absteigend (neueste oben).
			- Einfachste Methode: in SortedResponses!A1 einfügen:
			=SORT(Responses!A:F, Responses!A:A, FALSE)
			(angepasst, falls andere Spaltenanzahl) — das sortiert nach Timestamp (Spalte A) absteigend.

			b) In „Latest“ Liste der eindeutigen Kombinationen erzeugen:
			- In Latest!A2 (Email):
			=UNIQUE(FILTER(SortedResponses!B:B, LEN(SortedResponses!B:B)))
			— das gibt alle Emails; wir brauchen jeweils Email+Task. Besser ist UNIQUE über eine Hilfsspalte:

			- In SortedResponses füge rechts (z. B. Spalte G) eine Schlüsselspalte:
			G2:
			=ARRAYFORMULA( IF(ROW(SortedResponses!A:A)=1, "Key", SortedResponses!B:B & "\|\|" & SortedResponses!D:D) )
			(B = Email, D = Task; passe Spaltenbuchstaben an.)

			- Dann in Latest!A2:A hole die eindeutigen Keys (erste Vorkommen ist jeweils die aktuellste, weil sortiert):
			=UNIQUE(SortedResponses!G2:G, TRUE)

			c) Schlüssel aufteilen in Email + Task und Status/Timestamp holen
			- In Latest!A1..E1 setze Überschriften: Key \| Email \| Task \| Status \| Timestamp
			- In Latest!A2:
			=UNIQUE(SortedResponses!G2:G, TRUE)
			- In Latest!B2 (Email):
			=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", LEFT(A2:A, FIND("\|\|", A2:A)-1)))
			- In Latest!C2 (Task):
			=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", MID(A2:A, FIND("\|\|", A2:A)+2, 999)))
			- Um Status (erste Zeile in SortedResponses mit diesem Key) zu holen, benutze VLOOKUP auf die sortierte Tabelle:
			In Latest!D2:
			=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", VLOOKUP(A2:A, {SortedResponses!G2:G, SortedResponses!E2:E}, 2, FALSE)))
			(E = Status-Spalte in SortedResponses; passe an.)
			- Timestamp in Latest!E2:
			=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", VLOOKUP(A2:A, {SortedResponses!G2:G, SortedResponses!A2:A}, 2, FALSE)))

			Erklärung: Weil SortedResponses absteigend nach Timestamp sortiert ist, liefert das erste VLOOKUP-Ergebnis pro Key den neuesten Eintrag.

			4) Dashboard / Auswertungen
			- Prozent erledigt pro Task:
			- Liste alle Tasks (z. B. in Dashboard!A2:A). Dann in Dashboard!B2 (Anteil erledigt):
			=COUNTIFS(Latest!C:C, A2, Latest!D:D, "Erledigt") / COUNTIF(Latest!C:C, A2)
			- Formatiere als Prozent.
			- Anzahl Studierende aktuell „In Bearbeitung“ pro Task:
			=COUNTIFS(Latest!C:C, A2, Latest!D:D, "In Bearbeitung")
			- Gesamtfortschritt des Kurses: Summe aller erledigt / Anzahl aller Einträge:
			=COUNTIF(Latest!D:D, "Erledigt") / COUNTA(Latest!D:D)

			5) Freigabe & Datenschutz
			- Du musst das Formular teilen (Link). Studierende benötigen nicht die Sheet‑Berechtigung.
			- Sheet nur der Lehrperson (oder Assistierenden) zugänglich machen.
			- Falls Studierende die Resultate sehen dürfen, kannst du passende Ansichten / Dashboard teilen — aber DSGVO: E‑Mails werden gespeichert; klärt das mit eurer Uni‑Datenschutzstelle.
			- Wenn Anonymität gewünscht: statt E‑Mail eine Matrikelnummer oder Nickname verwenden (oder Form so einstellen, dass Mail nicht Pflicht ist).

			Tipps / Erweiterungen (ohne Kosten)
			- E-Mail automatisch vorausfüllen: Wenn Studierende ein G‑Suite‑Konto (Uni) nutzen, kannst du in Formulareinstellungen „E-Mail-Adressen sammeln“ aktivieren.
			- Benachrichtigungen: Formulare → Antworten → Benachrichtigungen (oder in Sheets: Datei → Benachrichtigungen bei Änderungen).
			- CSV‑Export: File → Download, oder automatischer Export per Google Sheets Add‑on (optional).

			Möchtest du, dass ich dir das Formular + ein fertiges Spreadsheet mit den Formeln erstelle und für dich freigebe (du kannst es dann kopieren und anpassen)? Wenn ja, sag mir:
			- Welche Task‑Namen sollen standardmäßig im Dropdown stehen (z. B. Aufgabe 1, Aufgabe 2, Projekt)?
			- Sollen Studierende per E‑Mail identifiziert werden (empfohlen) oder anonym?

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